Nyilvántartások
A fontos ügyek, partnerek, eszközök vagy dokumentumok egységesen kereshetők és szűrhetők.
Egyedi üzleti rendszerek
Saját rendszer a vállalkozásod működésére szabva.
Amikor a napi működést már több táblázat, e-mail és különálló program tartja össze, egy saját rendszer egy helyre rendezheti a feladatokat, adatokat és döntési pontokat. Csak akkor javasoljuk, ha valóban egyszerűbbé teszi a munkát.
Beszéljünk a projektedről01 / A helyzet
Amikor a táblázat már nem elég
Egy táblázat sokáig gyors és rugalmas megoldás. A nehézség akkor kezdődik, amikor ugyanazt többen szerkesztik, külön fájlverziók keringenek, vagy nem látszik, ki miért változtatott meg egy adatot.
Az általános programok is lehetnek jók. Saját fejlesztés akkor indokolt, ha a működésed fontos része nem illeszthető hozzájuk ésszerűen, vagy a kézi kerülőutak tartósan több munkát és hibalehetőséget okoznak.
- Több helyen vezetett azonos adatok
- Nehezen kezelhető jogosultságok
- Elvesző feladatok és határidők
- Sok kézi ellenőrzés
- A meglévő programhoz igazított kerülőutak
02 / A megoldás
A működésedhez igazodó alkalmazás
A rendszer felépítése a napi feladatokból indul ki. Nem egy kész sablont erőltetünk rá a vállalkozásodra, hanem a szükséges részeket tervezzük meg együtt.
Adminisztrációs felület
A csapat a saját feladataihoz illő nézetben dolgozhat, felesleges mezők és lépések nélkül.
Jogosultságok
Mindenki csak azt látja és módosítja, ami a szerepéhez szükséges.
Dokumentumkezelés
A fájlok a megfelelő ügyhöz vagy folyamathoz kapcsolódnak, nem külön mappákban kallódnak.
Állapotok és feladatok
Látszik, hol tart egy ügy, ki a felelős és mi a következő teendő.
Kapcsolatok más rendszerekkel
Ahol lehetséges, a saját alkalmazás adatot cserél a már használt eszközeiddel.
03 / Döntési pont
Mikor érdemes saját rendszert készíteni?
A döntés nem attól függ, hogy lehet-e fejleszteni valamit, hanem attól, hogy van-e értelme.
Jó irány lehet, ha
- a folyamat üzletileg fontos és tartós
- több embernek kell ugyanabban a rendszerben dolgoznia
- a hibák vagy a kézi munka mérhető terhet jelentenek
- a szükséges működés kész eszközzel nem oldható meg ésszerűen
Nem ezt javasoljuk, ha
- egy egyszerű táblázat megbízhatóan kiszolgálja az igényt
- a folyamat még hetente alapjaiban változik
- egy kész szolgáltatás kisebb költséggel megfelelő megoldást ad
- nincs kijelölt felelős az új rendszer bevezetésére
04 / Munkamódszer
Így lesz az ötletből használható rendszer
A fejlesztés előtt rögzítjük, mi a probléma, mit kell tudnia az első változatnak, és hogyan ellenőrizzük az eredményt.
- 01
Felmérés
Áttekintjük a jelenlegi munkát, az adatokat, a résztvevőket és a döntési pontokat.
- 02
Tartalom és határok
Meghatározzuk az első fejlesztési szakaszt, a szükséges funkciókat és azt is, mi nem része a projektnek.
- 03
Fejlesztés és bemutatók
Ellenőrizhető részekben építünk, a fontos döntéseket közösen hozzuk meg.
- 04
Ügyfélteszt és átadás
Valószerű tesztesetekkel ellenőrizzük a működést, majd dokumentáltan élesítjük vagy átadjuk.
Kapcsolatok
Mihez kapcsolódhat?
A saját rendszer nem feltétlenül vált ki mindent. Gyakran az a legjobb, ha összefogja a meglévő eszközöket.
- Google Workspace és táblázatok
- számlázó vagy pénzügyi rendszer
- CRM és ügyfélnyilvántartás
- e-mail és értesítések
- külső adatforrások
- egyedi API-kapcsolatok
Összetettség
Mi befolyásolja az összetettséget?
Az ár és az időigény nem csak a képernyők számától függ. A felmérés során ezeket külön tisztázzuk.
- felhasználói szerepkörök és jogosultságok
- adatmodell és meglévő adatok átvétele
- integrációk elérhetősége és dokumentáltsága
- jóváhagyási és üzleti szabályok
- biztonsági, naplózási és dokumentációs igény
- átadás vagy folyamatos üzemeltetés
Átadás és működtetés
Átadás vagy folyamatos működtetés
A rendszer készülhet egyszeri PACK fejlesztésként, kiegészülhet CARE támogatással, vagy működhet TOCHNA CLOUD környezetben. HYBRID esetén a fejlesztéshez folyamatos CARE vagy CLOUD szolgáltatás kapcsolódik. BUYOUT esetén az önálló átadás részleteit a szerződés rögzíti.
Kapcsolat
Van egy folyamat, amit már nehéz kézben tartani?
Mutasd meg, hogyan működik most. Megnézzük, valóban saját rendszerre van-e szükséged, vagy egyszerűbb megoldás is elég.
Beszéljünk a projektedrőlNem tudod pontosan, mire van szükséged? Kezdjük egy Discoveryvel.